为扎实推进2026级迎新筹备工作，细化工作流程、提升服务质效，助力新生快速融入校园生活，9月3日下午，外国语学院在102会议室召开2026级迎新工作布置会暨班代培训会，全面部署迎新各项重点工作。全体辅导员、学生会各部长及全体班代参加会议。
会上，曹展展老师首先介绍了学院2026级迎新工作整体方案与筹备进度。她强调，全体迎新工作人员要统一思想、立足服务、压实责任，高效完成迎新场地布置、物资筹备等前期准备工作，保障迎新工作有序启动、稳步推进。针对迎新各专项小组工作，她进行精准分工、明确岗位职责，要求全体人员定岗定责、各司其职，严格遵照新生报到标准化流程开展工作，全力实现服务暖心、信息精准、秩序规范的工作目标。同时，她着重强调迎新工作安全底线，要求工作人员紧绷安全弦，密切关注现场情况，遇到突发问题第一时间上报、规范处置，杜绝私自处理、擅自决断。针对班级代班同学，她要求其全程秉持热情耐心的服务态度，精准解答新生及家长各类疑问，主动对接、关心关爱新生，以高标准、严要求、有温度的服务，全方位保障迎新工作平稳有序落地。
主席团成员陈国帅就各部门迎新工作安排提出要求，重点强调各部门完善迎新人员安排工作。各部门要进一步细化人员分工、完善岗位排布，厘清工作流程、压实工作责任，严格落实各项迎新工作要求，做到流程标准化、服务精细化、秩序规范化，通力协作保障迎新工作高效、顺畅开展。
本次会议暨专项培训，进一步明晰了学院迎新工作总体部署、岗位标准与工作要求，外国语学院全体迎新工作人员将以严谨务实的工作作风、热忱贴心的服务态度，扎实落实各项迎新筹备及现场服务工作，用心用情护航2026级新生顺利入校报到，充分彰显学院优良学风与精神风貌，助力新生扬帆起航，开启崭新的大学生活。
